處于已投檔狀態(tài)不可以填報征集志愿，已投檔說明檔案已經(jīng)投給所報考院校了。

投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有七步 ，其中已經(jīng)投檔是錄取工作中的第二步。

（1）自由可投：表示該考生的檔案沒有投出去或投出去后又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最后一次院校退檔的理由。

（2）已經(jīng)投檔：表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。

（3）院校在閱：表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。"院校在閱"并不表示考生已經(jīng)被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多于招生計劃數(shù)，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。

（4）預退檔：表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會注明退檔的理由。

（5）預錄取：表示院校準備錄取該考生，已通過網(wǎng)絡將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網(wǎng)上錄檢審核。

（6）錄取待審：表示院校擬錄取名單已通過省招辦網(wǎng)上錄檢審核，但錄取名冊還未經(jīng)省招辦審核簽字蓋章。

（7）錄取：表示錄取名冊已經(jīng)過省招辦辦理了審核簽字手續(xù)，加蓋了錄取專用章。

投檔程序

1、在每一批次投檔前，錄取管理組會同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報告，報分管領(lǐng)導審核并經(jīng)院長審定后，信息技術(shù)組負責設定計算機投檔條件模板。

投檔模板設置應選派兩名以上熟悉招生業(yè)務且參加數(shù)據(jù)準備工作的人員承擔，并分別負責錄入和復核，設置完后由信息技術(shù)組負責人檢查，簽字確認，然后方可開始本批次投檔。

2、志愿投檔和非志愿投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。

3、批量投檔前，計劃調(diào)整人員應認真核對和調(diào)整計劃，并通過網(wǎng)上錄取信息交互臺確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學校連接的網(wǎng)絡，做好數(shù)據(jù)備份。

由信息技術(shù)組負責人下達批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負責，其中一人負責投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準備工作和投檔過程中參數(shù)設置的核對和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。

批量投檔結(jié)束后，由信息技術(shù)組負責人組織人員進行投檔數(shù)據(jù)核對，核對無誤后，做好數(shù)據(jù)備份，開啟對院校的網(wǎng)絡連接。

4、非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學校出具相關(guān)報告，說明批件投檔考生的招生類型，并經(jīng)招生院校負責人簽名、加蓋公章，以示負責。

批件由招生學校通過錄取系統(tǒng)提交，遺留問題由招生學校處理。批件須報送錄取管理組和技術(shù)組負責人簽字，呈分管領(lǐng)導審核并經(jīng)院長審定后，方可交計算機操作員執(zhí)行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負責保管、整理和封存。

5、在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時向小組負責人和主管領(lǐng)導報告。對計算機操作員按照崗位職責，實行身份驗證和日志存檔管理辦法。