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企業(yè)培訓:從客戶角度把準培訓需求
在為企業(yè)培訓服務過程中,經(jīng)常會聽到企業(yè)HR或其他部門管理者的抱怨,覺得培訓沒起到效果,培訓不解決問題,原因到底出在哪里呢?經(jīng)過與客戶的溝通,才發(fā)現(xiàn)問題是在如何對癥下藥,把準培訓需求上。比如好的中醫(yī),將名貴的藥材,給不合適的病人用,效果當然可想而知。培訓也是這樣,如果不加分析就拿著一套萬能教材,走到哪,講到哪,自然不會有什么效果。因此,在培訓前與客戶進行深度溝通,去細分客戶的需求,然后對癥下藥實施差異化培訓,是培訓成功的關(guān)鍵步驟。
前不久,我接到一家廣東知名飼料企業(yè)打來的電話,希望給他們做一個非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓。為了保證培訓的效果,我向他們了解到一些具體情況。據(jù)這家企業(yè)負責培訓的游總介紹,這是一家私企,是中國飼料行業(yè)的50強,企業(yè)有了不錯的發(fā)展,業(yè)務越來越大,企業(yè)管理想要升級上臺階,公司部門的直線經(jīng)理,尤其子公司直線部門經(jīng)理在人力資源管理方面的專業(yè)素質(zhì)不夠,HR管理工作操作起來有問題。這次培訓就是在這樣的背景下提出。
根據(jù)公司的要求,這次培訓的對象是公司的非HR經(jīng)理,參加學習的人數(shù)有80人,培訓目的是為了提高他們的專業(yè)人力資源管理素質(zhì)。而專業(yè)素質(zhì)所包含的內(nèi)容是多方面的:崗位工作分析技巧、崗位評估技巧、甄選面試技巧、培育部屬技巧、績效考核管理、如何管理有問題的員工等多個方面。所有這些內(nèi)容的培訓對象并不完全相同,同時也不是通過一兩天的培訓就能夠做到的。為此,我們根據(jù)企業(yè)的具體情況,做了一份針對性的差異化培訓計劃。
首先,我們把培訓對象通過調(diào)查和分析,按從事工作時間長短分為三級:
A級:從事部門經(jīng)理職位工作的時間在1-2年以內(nèi)(23人)。這些人的特點是有工作積極性,剛剛升職上來,但管理經(jīng)驗不足,管理能力不足,容易受到挫折與失敗的影響。對于這些經(jīng)理而言,學會與部門之間進行有效溝通,明確HR的意圖,掌握戰(zhàn)略性人力資源的基礎(chǔ)管理將是培訓的重點,所以對他們設計的重點課程是“崗位工作分析技巧”、“甄選測評技巧”、人力資源與直線部門的HR管理工作如何分工?和“如何與上司、部屬、同時進行有效溝通”。同時,為了能更好提高培訓效果,我們也結(jié)合HR的專業(yè)應用工具,設計了一系列的實戰(zhàn)演練。
B級:從事部門經(jīng)理職位工作的時間在3-5年以內(nèi)(36人)。這個時間段的直線部門經(jīng)理,是公司管理隊伍的生力軍。他們有一定的管理經(jīng)驗,能夠與部屬、同事保持比較好的關(guān)系。而且從另一個角度看,能夠在管理位工作三年以上,應該對公司比較認可并且希望能夠在公司有所發(fā)展。公司專業(yè)素質(zhì)提高的效果將主要從他們身上體現(xiàn)。因此這部分員工,將是我們培訓的關(guān)鍵。培訓重點主要集中在專業(yè)化的崗位評估、績效管理,部屬培育管理,如何協(xié)助部屬開展有效的職涯規(guī)劃等方面,使他們在人力資源管理方面的專業(yè)性更強。
C級:從事部門管理工作時間在5-8年及以上的經(jīng)理(18人)。一般情況下,這類經(jīng)理人管理經(jīng)驗豐富,對公司的人力資源操作比較熟悉,但因為資格和資歷都老,學習上進心稍欠缺。對企業(yè)高端的戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)理念和視野還存在不足,專業(yè)方面還有待提高。對于這部分員工的培訓,我們主要著重于兩方面:一是戰(zhàn)略性人力資源管理理念的宣導,二是高端人力資源管理如:崗位勝任力模型設計應用、激勵性薪酬福利體系設計、員工關(guān)系管理之核心員工管理等。
這樣的設計對他們從事直線部門HR管理的高度和專業(yè)程度都有質(zhì)的提升,在實施培訓時對于該級別的經(jīng)理在培訓深度方面更加注重。
我把培訓分級別的思路和HR游總監(jiān)做了詳細溝通,他很認可,于是讓我列出具體的培訓內(nèi)容與所需時間,基本方案就是培訓分三階段進行,每個階段培訓進行兩天。
當然,需要強調(diào)的是,培訓是綜合性的,以上談到的只是培訓的部分重點,在培訓完成后,我會根據(jù)大家的反饋繼續(xù)進行改善性培訓,并采用現(xiàn)場討論、模擬演練、測評等方式以提高培訓效果。目前,我們已結(jié)束了A、B、C三級別的培訓。從大家的反饋看,得到了普遍的認可。培訓滿意度達97%以上。想做一個成功的培訓課程,精心的準備、與客戶的良好溝通,把準培訓者的需求往往起著很重要的作用。只有從客戶的角度出發(fā),診斷他的問題,發(fā)現(xiàn)需求,提出針對性的方案,才是解決問題的關(guān)鍵,做解決問題的培訓,做滿足需求的培訓,一定受企業(yè)歡迎。
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